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CrisisGo app helps Santa Barbara Unified School District through the Great ShakeOut!

By October 18, 2019 No Comments

Utilizing the CrisisGo emergency communication platform, Santa Barbara Unified School District campuses participated in the Great ShakeOut drill on Thursday, joining millions of people across the world in practicing earthquake safety protocols.

Santa Barbara schools have participated in the Great California ShakeOut every year since its inception over a decade ago, but this is the first time ever that the CrisisGo app technology allowed leaders to initiate emergency protocols district-wide with the push of a button.

The ShakeOut drill – which took place today (10/17 at 10:17 a.m.) – allowed schools to practice game plans around Drop, Cover and Hold On!, evacuation procedures, and communication strategies for making sure every student and staff member are accounted for and safe.

“We went into this knowing that, no matter what happens, we are going to be successful,” said Kelly Moore, the district’s Safety Coordinator and former, longtime Sheriff’s commander. “For the first time ever, we had the capability of communicating with the entire district with the push of a button. Did we have some issues, yes, but we expected that. We expected to learn from this so that we know what we need to work on as we move forward. This is the initial step in the process.”

District officials have spent several months working with CrisisGo engineers to customize the app, which now includes local school site safety plans, campus maps, contact details, and other information needed to help guide people through an emergency situation on or around campuses. The app was loaded onto all district-issued smart devices. Teachers, parents, students and others have the option of installing the app on their personal devices as well.

Assistant Superintendent of Student Services, Frann Wageneck, said the CrisisGo technology is a game-changer in terms of keeping our school community safe.

“This is really a significant moment for our district and our community,” Wageneck said. “We are the first public agency on the South Coast to integrate a two-way messaging tool into our safety response to crisis. We really want to thank our parents for preparing their students for the Great ShakeOut, as well as our students and staff for cooperating and taking this drill seriously.”

Once Moore activated the district-wide drill at 10:17 a.m., he and Wageneck monitored each campus closely, including using school-specific, app group channels to communicate with principals as they led their sites through each step.

Jennifer Foster, principal of La Colina Junior High School, said “Today’s use of the CrisisGo app provided school staff with a uniform way to duck, cover and hold, and to evacuate. Despite minor challenges, teachers reported that the app was easy to use for reporting attendance and view CrisisGo as an effective tool in our crisis response system.”

According to the Great ShakeOut website, this year, 65,895,671 participants had registered to participate in the earthquake drill worldwide.


¡La plataforma CrisisGo ayuda al Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara en el simulacro Great Shakeout!

Mediante el uso de la plataforma para comunicaciones de emergencia CrisisGo, los planteles del Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara participaron en el simulacro Great Shakeout realizado este jueves, reuniendo a millones de personas alrededor del mundo en la práctica de los protocolos de seguridad para un terremoto.

Las escuelas de Santa Bárbara han participado cada año en el simulacro Great Shakeout desde que comenzó hace más de una década, pero esta fue la primera vez que la plataforma CrisisGo les permitió a los líderes iniciar protocolos de emergencia en todo el distrito con tan solo pulsar un botón.

El simulacro Great Shakeout  – que se llevó a cabo el 17 de octubre a las 10:17 a.m. – permitió a las escuelas practicar los procedimientos de evacuación del plan de acción ¡Agáchese, Cúbrase y Agárrese!, y los sistemas de comunicación para garantizar que cada estudiante y miembro del personal se encuentre presente y a salvo.

“Adoptamos esto sabiendo que, independientemente de lo que suceda, tendremos éxito”, afirmó Kelly Moore, coordinador de seguridad del distrito y antiguo comandante del Sheriff. “Por primera vez, tuvimos la capacidad de comunicarnos con todo el distrito con tan solo pulsar un botón. Tuvimos algunos percances, sí, pero esperábamos eso. Es nuestra intención aprender de esta experiencia para saber lo que tenemos que mejorar de ahora en adelante. Este es el primer paso del proceso”.

Los agentes del Distrito han trabajado por varios meses con los ingenieros de la plataforma CrisisGo para personalizar esta aplicación, la cual ahora incluye planes de seguridad específicos para cada plantel escolar, mapas, información de contacto y otros detalles necesarios para ayudarnos a guiar a las personas alrededor del plantel en una situación de emergencia. Esta aplicación se descargó en todos los dispositivos electrónicos proporcionados por el Distrito. Los maestros, padres, estudiantes y otras personas también tienen la opción de descargar la aplicación en sus teléfonos personales.

La superintendente auxiliar del Departamento de Servicios Estudiantiles, Frann Wageneck, indicó que la tecnología de CrisisGo es revolucionaria, dado que nos permite mantener a nuestra comunidad escolar a salvo.

“Este es un momento realmente importante para nuestro distrito y nuestra comunidad”, refirió  Wageneck. “Somos la primera entidad pública en la costa sur que integra esta herramienta de mensajes en dos pasos a nuestras respuestas de seguridad ante una crisis de cualquier índole. Estamos realmente agradecidos con nuestros padres por preparar a los estudiantes para el simulacro Great ShakeOut, así como con nuestros estudiantes y miembros del personal, por cooperar y tomar este simulacro con la seriedad debida”.

Una vez que Sr. Moore activó el simulacro en todo el distrito a las 10:17 de la mañana, él y la Sra. Wageneck monitorearon de cerca cada plantel escolar, incluidos los canales de comunicación de cada grupo escolar específico con los directores, a medida que sus escuelas realizaban cada paso.

Jennifer Foster, directora de La Colina Junior High School, constató “El uso de la aplicación CrisisGo el día de hoy facilitó a los miembros del personal con normas uniformes para agacharse, cubrirse y agarrarse; y posteriormente evacuar el lugar. Pese a desafíos menores, los maestros informaron que la aplicación fue fácil de usar para reportar la asistencia y opinan que CrisisGo es una herramienta eficaz para nuestro sistema de respuestas ante emergencias”.

Según el sitio web de Great ShakeOut, este año, 65,895,671 participantes se registraron para participar en este simulacro mundial en caso de terremoto.