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Proposal for Grading Policy during COVID-19 Pandemic to go before School Board on Thursday

By April 22, 2020 No Comments
Source: Santa Barbara Unified School District
At a special board meeting on Thursday, the Santa Barbara Unified School District Board of Education will consider a district staff proposal on how students are to be graded during the COVID-19 pandemic that led to school closures on March 13.

Review the proposed Grading Policy and see details regarding the April 23 board meeting HERE.

In essence, the proposal before the board is as follows:

Elementary Schools
Elementary schools will not issue report cards for Trimester 3 (June 2020) and instead focus on providing ongoing feedback on learning to students and families for 2019-2020.

Junior High Schools
Junior high schools will operate under a credit/no credit policy for spring semester 2020.

Senior High Schools
High schools will implement a Credit (CR)/No Credit (NC) grading system for spring semester/term with an option for letter grades if a student so chooses.

  • The default standard is a credit/no credit grading environment for all students.
  • Students may opt to earn a letter grade for individual courses.
Application of Policy for Secondary Schools
A CR/NC or a letter grade (high school only) will be based on the student performance as of 3/13/2020. Any student work evaluated after March 13th can improve a student’s standing, but not harm it.

The proposal reflects input provided by a grading policy committee that included district staff, counselors and administrators from across the district.

“I could not be more proud of the process the committee undertook to identify and evaluate relevant factors and perspectives in arriving at what we, as the educational practitioners, determined to be the best proposal,” said Shawn Carey, Assistant Superintendent of Secondary Education. “At the end of the day, our staff and students can only succeed when we have the support of our clientele, our community. The proposal that is offered is reflective of that spirit.”

Superintendent Cary Matsuoka said the proposed policy allows for student choice, and also minimizes the stress and uncertainty created by the pandemic.

“The goal is to support our students and teachers during these unprecedented times,” said Matsuoka. “The policy proposal was the result of many conversations and multiple drafts and I feel the option of credit/no credit or grades gives our students and families the option to choose what is best for their situation.”


El Consejo de Educación considerará el jueves una propuesta relativa a cómo los estudiantes serán evaluados durante la pandemia de COVID-19
En una sesión especial celebrada este jueves, el Consejo de Educación del Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara considerará una propuesta realizada por el personal del distrito relativa a cómo los estudiantes serán evaluados durante la pandemia de COVID-19 que dio lugar al cierre de las escuelas el 13 de marzo.

Vea AQUÍ la propuesta de evaluación/calificación completa así como detalles de la sesión del Consejo de Educación celebrada el 23 de abril.

En esencia, la propuesta ante el Consejo es la siguiente:

Escuelas primarias
Las escuelas primarias no expedirán boletas de calificaciones para el tercer trimestre (junio de 2020) y en lugar de ello se enfocarán en proporcionar apoyo constante en el aprendizaje a los estudiantes y familias durante 2019-2020.

Escuelas secundarias
Las escuelas secundarias operarán bajo la norma crédito/no crédito durante el semestre de primavera 2020.

Escuelas preparatorias
Las escuelas preparatorias implementarán el sistema de calificaciones de crédito (CR)/no crédito (NC) para el semestre/periodo de primavera, con la opción de calificaciones con sistema de letras para los estudiantes que así lo elijan.

  • La opción automática será calificaciones con el sistema de crédito/no crédito para todos los estudiantes.
  • Los estudiantes podrán optar por una calificación bajo el sistema de letras para cada curso.
Aplicación de la norma para escuelas secundarias y preparatorias
La determinación entre crédito/no crédito o una calificación por sistema de letras (solamente para escuelas preparatorias) se basará en el desempeño académico del estudiante al 3/13/2020. Cualquier trabajo del estudiante evaluado después del 13 de marzo, podrá mejorar la posición del estudiante, pero no perjudicarla.

La propuesta refleja las recomendaciones emitidas por el comité de normas de evaluación/calificación que incluye personal, consejeros y administradores a lo largo del distrito.

“No pudiera estar más orgulloso del proceso llevado a cabo por el comité para identificar y evaluar los factores y perspectivas relevantes para llegar a lo que, como docentes en funciones, determinamos que es la mejor propuesta”, indicó Shawn Carey, superintendente auxiliar, escuelas secundarias.. “Al final del día, nuestro personal y estudiantes tendrán éxito cuando contamos con el apoyo de nuestra comunidad. La propuesta que se ha ofrecido refleja dicho espíritu”.

El superintendente Cary Matsuoka expresó que la norma propuesta permite que los estudiantes elijan, y también minimiza el estrés e incertidumbre creados por la pandemia.

“La meta es apoyar a nuestros estudiantes y maestros durante estos tiempos sin precedentes”, sostuvo Matsuoka. “La norma propuesta fue el resultado de muchas conversaciones y de múltiples borradores, y creo que la opción entre crédito/no crédito, o una calificación con base en el sistema de letras confiere a nuestros estudiantes y familias la posibilidad de elegir lo que es mejor para su situación”.